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Die Kaltenbach GmbH + Co. KG ist Teil der international tätigen Kaltenbach Gruppe und blickt auf eine über 135-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Als Spezialist für Maschinen und Anlagen zur Stahlbearbeitung bieten wir unseren Kunden weltweit leistungsstarke und nachhaltige Lösungen für den Stahlbau und Stahlhandel – von der Bearbeitung bis zur Oberflächenbehandlung.Mit rund 300 Die Kaltenbach GmbH + Co. KG ist Teil der international tätigen Kaltenbach Gruppe und blickt auf eine über 135-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Als Spezialist für Maschinen und Anlagen zur Stahlbearbeitung bieten wir unseren Kunden weltweit leistungsstarke und nachhaltige Lösungen für den Stahlbau und Stahlhandel – von der Bearbeitung bis zur Oberflächenbehandlung.Mit rund 300 Mitarbeitenden, drei Produktionsstandorten, zwölf operativen Gesellschaften und zahlreichen internationalen Handelsvertretungen verbinden wir langjährige Erfahrung und technisches Know-how mit dem Anspruch, unsere Produkte und Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.Fachliche und organisatorische Steuerung des Vertriebsinnendienstes sowie Sicherstellung einer effizienten Angebots- und AuftragsabwicklungWeiterentwicklung und Etablierung einheitlicher Standards, Prozesse und Qualitätsanforderungen innerhalb der Kaltenbach GruppeKoordination des gesamten Angebotswesens – von der Angebotserstellung und -pflege bis zur aktiven AngebotsverfolgungSteuerung und Überwachung der Auftragsbearbeitung einschließlich Vertragsprüfung und Klärung kaufmännischer sowie auftragsbezogener DetailsKoordination des Dokumentengeschäfts sowie Abstimmung von Liefer- und VersandthemenEnge Zusammenarbeit mit Auftragssteuerung, Produktion, Versand und Service sowie dem Vertriebsaußendienst und unseren internationalen Sales CentersZentrales Schnittstellenmanagement zu den relevanten Bereichen innerhalb des UnternehmensKoordination von Sonderanfragen und Abwicklung von SonderprojektenÜberwachung von Zahlungs- und Rechnungsständen sowie Erstellung von AnzahlungsforecastsErstellung von Umsatzvorschauen sowie Monitoring und Controlling der relevanten BereichskennzahlenAbleitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen auf Basis der KennzahlenErstellung und Koordination interner und externer Kommunikation im VerantwortungsbereichAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im international ausgerichteten Maschinen- oder AnlagenbauFührungserfahrung sowie ein ziel- und teamorientierter FührungsstilAusgeprägtes unternehmerisches Denken sowie eine kunden-, bedarfs- und nutzenorientierte ArbeitsweiseAnalytische und betriebswirtschaftliche Kompetenz verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten ArbeitsweiseKommunikationsstärke, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner zusammenzubringenHohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-MentalitätFreude daran, bestehende Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv umzusetzenGute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von VorteilVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der kaufmännischen Auftragsabwicklung, sind von VorteilEine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickelnEin vielseitiges Aufgabengebiet in einem international tätigen, mittelständisch geprägten Unternehmen mit über 135 Jahren ErfahrungKurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten UnternehmensbereichenEin Umfeld, in dem eigene Ideen gefragt sind und Veränderungen aktiv mitgestaltet werden könnenEine strukturierte Einarbeitung und eine langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen FunktionIndividuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen RegelungenEine attraktive Vergütung und zusätzliche betriebliche LeistungenEin kollegiales Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und gleichzeitig persönlicher Zusammenarbeit am StandortZGLR1_DE