Finden Sie Office-Jobs in Ihrer Nähe

Verantwortung übernehmen. Prozesse gestalten. Teams weiterentwickeln.Im Auftrag eines etablierten Unternehmens der Immobilienwirtschaft suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung eines zentralen kaufmännischen Fachbereichs. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die reibungslose Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Prozesse rund um einen umfangreichen Verantwortung übernehmen. Prozesse gestalten. Teams weiterentwickeln.Im Auftrag eines etablierten Unternehmens der Immobilienwirtschaft suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung eines zentralen kaufmännischen Fachbereichs. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die reibungslose Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Prozesse rund um einen umfangreichen Immobilienbestand und treiben deren kontinuierliche Weiterentwicklung aktiv voran.Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines engagierten Teams sowie Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung im VerantwortungsbereichVerantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher kaufmännischer Prozesse rund um Mietbuchhaltung und BetriebskostenSicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung der laufenden Mietkontenverwaltung einschließlich Sollstellungen, Verbuchung von Mieteingängen sowie Verwaltung von MietkautionenSteuerung des Forderungsmanagements einschließlich Kontenabstimmungen sowie Bearbeitung anspruchsvoller kaufmännischer SachverhalteVerantwortung für die fristgerechte Erstellung und Qualitätssicherung der Betriebskostenabrechnungen einschließlich Abstimmung mit Versorgungsunternehmen und externen DienstleisternPrüfung und Bearbeitung von Einwendungen zu Betriebskostenabrechnungen sowie Klärung abrechnungsrelevanter FragestellungenZusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mietparteien, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern zu allen kaufmännischen Themen des VerantwortungsbereichsMitwirkung bei Abschlussarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher EntscheidungenIdentifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender ProzesseKaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Immobilienmanagement oder zum Finanz- und Rechnungswesen, z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWLMindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der ImmobilienwirtschaftSicherheit im Umgang mit kaufmännischen Prozessen, Abrechnungsthemen und buchhalterischen Fragestellungen rund um ImmobilienbeständeHohe Affinität zu Zahlen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen sowie ein ausgeprägtes analytisches DenkvermögenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen QualitätsanspruchKommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Freude an einer bereichsübergreifenden ZusammenarbeitSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen der Immobilienwirtschaft sind von VorteilEine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse aktiv einzubringenEin wirtschaftlich stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und nachhaltiger AusrichtungFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene sowie wertschätzende UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenEine attraktive und leistungsorientierte Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Verantwortung gerecht wird30 Urlaubstage sowie weitere zeitgemäße Benefits und attraktive ZusatzleistungenZGLR1_DE