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Assistenz / Sekretariat (d/w/m) NeurochirurgieFachgebietNeurochirurgie Jetzt bewerbenArbeitszeitVollzeitEintrittsdatumAb sofort Dauer der AnstellungUnbefristetBewerbungsfrist23.06.2026Einsatzort CharitéCampus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité MitteKennziffer7468EntgeltgruppeE7Arbeiten an der CharitéDie Klinik für Neurochirurgie der Charité – Assistenz / Sekretariat (d/w/m) NeurochirurgieFachgebietNeurochirurgie Jetzt bewerbenArbeitszeitVollzeitEintrittsdatumAb sofort Dauer der AnstellungUnbefristetBewerbungsfrist23.06.2026Einsatzort CharitéCampus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité MitteKennziffer7468EntgeltgruppeE7Arbeiten an der CharitéDie Klinik für Neurochirurgie der Charité – Universitätsmedizin Berlin unter der Leitung von Prof. Dr. med. Peter Vajkoczy, bietet das volle Spektrum der neurochirurgischen Elektiv- und Notfallversorgung an. Fachkompetenz und Erfahrung aus jährlich über 6.000 Operationen zeichnen das Spitzenteam der Neurochirurgischen Klinik aus. Wir suchen Verstärkung für das Chefarztsekretariat.Die Stelle im ÜberblickSie sind Bestandteil des Sekretariat-Teams, Sie unterstützen sich in allen typischen Aufgaben des SekretariatsSie bereiten die Privatsprechstunde 2x wöchentlich vor und nehmen die Patientinnen / Patienten administrativ auf.Sie managen das Onboarding unserer internationalen Patienten (Schnittstelle zwischen Charité International und Patientinnen / Patienten bzw. Vermittlern; Management der Kostenvoranschläge, Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten zu allen organisatorischen Fragen)Sie kümmern sich um die Administration unserer Gäste (Famulanten, Hospitanten, PJ-ler)Sie bedienen das Telefon und beantworten die eingehenden E-MailsDanach suchen wirSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem ProfilSie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit ausZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren StärkenIm Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an SensibilitätDas bringt die Charité mitEine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären TeamEine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem HandlungsspielraumInterkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und KollegenUmfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum StudiumVergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, SportFahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am CampusEine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Wichtige Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und TarifvertragDie Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden.Bei uns sind 30 Tage Urlaub StandardDie Bewerbungsfrist endet am: 23.06.2026Kennziffer: 7468BewerbungAn der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung. Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:Janett Grimmjanett.grimm@charite.de