Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Veröffentlicht: 23.08.2024 Kategorie: Festanstellung, Vollzeit, Homeoffice möglich Ort: 49090 Osnabrück
Stellenbeschreibung
coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.
coffee perfect - beyond standard.
Du möchtest deine organisatorische Brillanz und dein Talent für effektive Kommunikation kombinieren?
Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück
Deine Aufgaben
- Persönliche Unterstützung des CEO‘s im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Bereich Business Development und Marketing
- Aktive Mitgestaltung bei Personalthemen, insbesondere Personalentwicklung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Identifikation und Implementierung von Optimierungspotenzialen
- Übernahme von Sonderprojekten der Geschäftsführung
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf C-Level
- Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations-, Organisations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld unter Druck zu arbeiten
- Sympathische und vertrauensvolle Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Präzision
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Benefits
- Highlights: Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Entgeltbestandteile: Individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
- Persönliche Benefits: Mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
- Moderne Ausstattung: Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
- Personalentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
- Onboarding: Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
- Betriebliche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen
Klingt nach Deiner Stelle? Worauf wartest Du?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.
Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)
Netter Platz 1
49090 Osnabrück