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WERDE TEIL UNSERES INTERNATIONALEN TEAMS!Unser Team von 80 Mitarbeitenden aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 180 Konferenzen und Seminare zum Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa.Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 WERDE TEIL UNSERES INTERNATIONALEN TEAMS!Unser Team von 80 Mitarbeitenden aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 180 Konferenzen und Seminare zum Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa.Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Wochenstunden)Zur Verstärkung unseres Führungsteams im mittleren Management suchen wir ab sofort eine Leitung für den Bereich Finanzen und Controlling in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 h/Woche).In dieser Position tragen Sie zukünftig die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, EU-finanzierte Projekte, Faktura, Einkauf, Reporting sowie Fördermittel- und Zuwendungsmanagement. Sie sind direkt an den geschäftsführenden Vorstand angebunden.Zunächst konzentriert sich die Stelle auf den Bereich Controlling & EU-Projekte. Es ist geplant, im Jahr 2027 ebenfalls die derzeitige Abteilung Buchhaltung und Faktura unter dieser Leitungsposition zusammenzuführen.Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht.Ihre Aufgaben:Controlling und UnternehmenssteuerungErstellung und Überwachung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung zusammen mit der FinanzdirektorinWeiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-ProzesseAnalyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur UnternehmenssteuerungSparringspartner für Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten FragestellungenBuchhaltung und AbschlüsseAnsprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Banken und FinanzbehördenErstellung des JahresabschlussesLeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.Verantwortung für ein GoBD-konformes Rechnungswesen Liquiditätsplanung und Organisation des ZahlungsverkehrsFördermittel-/ZuwendungsmanagementFinanzielles Management nationaler und europäischer Förderprojekte, einschließlich Budgetsteuerung und BerichterstattungSicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen sowie ordnungsgemäße Mittelverwendung und NachweisführungBeratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und Mitbegleitung von Audits und Prüfungen durch FördermittelgeberReporting, Digitalisierung und ProzesseErstellung fundierter Management-Reports für den geschäftsführenden Vorstand sowie Weiterentwicklung von KPIs und Controllingprozessen für alle Organisationseinheiten.Förderung einer datenbasierten Unternehmenssteuerung und Digitalisierung von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen.Aufbau eines digitalen Beschaffungs- und Vergabeprozesses.Fachliche Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von BI- und ERP-Systemen für den Finanzbereich (derzeit DATEV).Führung und WeiterentwicklungFachliche und disziplinarische Führung des ca. fünf Personen starken FinanzteamsWeiterentwicklung von Prozessen, Systemen und StandardsEnge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Fachbereichen und externen Fördermittelgebern wie der EU-KommissionIhr Profil:Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare QualifikationMehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Finanz- und RechnungswesenFundierte Kenntnisse in der Budgetierung, im Forecasting, in der Buchhaltung, in der Finanzanalyse und im ReportingAusgeprägte analytische und strategische FähigkeitenHohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen StakeholdernSehr gute Kenntnisse in ERP-, BI- und Reporting-Systemen sowie in Microsoft ExcelVerhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.Warum wir?Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neuesten Technologie ausgestattet istFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der EinarbeitungBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliche KrankenzusatzversicherungFörderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen WeiterbildungenEine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen SchwerpunktEin herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, das Sie mit Erfahrung begleitet und unterstützt.Unsere Benefits:Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der EinarbeitungGesundheit & Wohlbefinden: ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche KrankenzusatzversicherungKultur & Zusammenarbeit: Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache HierarchienMobilität: zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, günstigen Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und AutoEin internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen EuropasMehr Informationen finden Sie hier: Employee Benefits at the Academy of European LawDie Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zu besetzen.Ihre Ansprechpartner für diese StelleAlexandra Knippel-Probst, Tel. +49 651 93737-622 , aknippel@era.int oder Karin Wenzel, Tel. +49 651 93737-624 , kwenzel@era.intHIER BEWERBENEuropäische Rechtsakademie Trier https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1026771/logo_google.png2026-09-20T20:59:59Z FULL_TIMEEURYEAR 62000.0 75000.02026-07-22Trier 54295 Metzer Allee 449.7446576 6.644291200000001